Naše služby

Správa nemovitostí – evidence prostor, osob + vyúčtování služeb

Zabezpečíme řádné převzetí nemovitosti za Vaší účasti nebo na základě plné moci a pasportizaci objektu, tj. evidenci jednotlivých jednotek
V programech speciálně vytvořených pro správu bytu a nebytových prostor řádně vedeme evidenci vlastníků, příp. jejich nájemníků, jak je požadováno občanským zákoníkem,
Vlastníkům vystavujeme evidenční listy se stanovenými měsíčními platbami do fondu oprav a jednotlivými zálohami za služby spojené s užíváním jednotek, vč. jejich aktualizací a úprav na základě požadavku vlastníků nebo rozhodnutí shromáždění
Zastupujeme Vás při uzavírání smluv s jednotlivými dodavateli služeb, jako je dodávka pitné vody a odvádění odpadních vod, dodávku tepla a teplé vody, odvoz a likvidaci domovního odpadu, dodávku elektrické energie a plynu, provoz a údržba výtahu, STA, kontroly a čištění komínu, úklid společných prostor atd.,
Zajistíme odečty indikátorů topných nákladů a bytových vodoměrů pro potřeby ročního vyúčtování nebo mimořádné odečty v případě nutnosti
Evidujeme veškerou technickou, ale i administrativní dokumentaci
V případě zájmu zajistíme vaším jménem nabídky na pojištění nemovitosti nebo aktualizaci současných smluv tak, aby odpovídali současné situaci a požadavkům
Na základě Vaší výzvy se zúčastníme jednání shromáždění společenství vlastníků

Účetnictví

Účetnictví vedeme v zákonem předepsané formě a rozsahu, v rámci této činnosti zajistíme:

evidenci prvotních dokladů (přijatých nebo vydaných faktur),
kontrolujeme jejich správnost a splatnost
u přijatých faktur zajistíme jejich splatnost
zpracujeme ročních účetní uzávěrky a z toho plynoucí účetní doklady
tyto předáme oprávněným orgánům – např. uložíme do sbírky listin u obchodního rejstříku, které je pro všechna společenství povinné.
vypracujeme pro společenství daňové přiznání, pokud je společenství povinno toto předkládat finančnímu úřadu
v rámci účetnictví zpracováváme měsíční přehledy činností společenství, které obdrží všichni vlastníci prostřednictví aplikace iPartner nebo na vyžádání mailem nebo v naší kanceláři.

Údržba nemovitostí

zajistíme pro Vás na základě potřeby nebo po domluvě komplexní servis, opravy a údržbu nemovitosti
aktivně spolupracujeme při rekonstrukcích a modernizacích domů
připravíme podklady pro výběrová řízení
zajistíme technický nebo stavební dozor investora specialisty
vyvineme potřebnou součinnost při získání stavebního povolení
jsme nápomocni uzavření smluv o dílo
po dokončení stavby dohlížíme na vydání kolaudačního rozhodnutí
projednáme za Vás vady a nedodělky a jejich odstranění v součinnosti se stavebním dozorem
zajistíme pro Vás energetických audity, znalecké posudky, statická případně další odborná posouzení nemovitostí
v rámci ceny za správu zprostředkováváme všechny předepsané kontroly a revize
ve spolupráci s orgány společenství organizujeme odstranění závad z těchto revizí
v rámci údržby zajistíme rovněž dezinfekci, dezinsekci a pravidelnou i mimořádnou deratizaci

Zpracování mezd

kompletně zpracováváme veškerou mzdovou agendu, jedná se zejména o odměny členů statutárních orgánů a z nich stanovené odvody (daně, zdravotní a sociální pojištění).
zajistíme sepis dohod o provedení práce, jejich podpisy a odvody z nich.
samozřejmostí je zpracování měsíčních a ročních výkazů a jejich předání finančnímu úřadu, příslušné okresní správě sociálního pojištění a zdravotním pojišťovnám.

Právní servis a finanční poradenství

našim klientům poskytujeme právní servis prostřednictvím renomovaných advokátních kanceláří při řešení nejrůznějších problémů
pro právní zastupování připravujeme za naše klienty veškeré podklady. Vám tedy stačí jen podepsat advokátní kanceláři plnou moc. Ostatní již zařídíme my.
pokud potřebujete radu s financováním Vašich záměrů, tzn. že uvažujete např. o úvěru. Naši poradci se Vám budou maximálně věnovat
naše kancelář připraví všechny podklady

Profesionální předseda

Stále více se setkáváme se situací, kdy nemá žádný z členů společenství nemá možnost nebo není ochoten na sebe převzít závazek zastupovat společenství jako člen statutárního orgánu nebo předseda.

naše kancelář zajistí výkon funkce předsedy nebo člena výboru