Naše služby
Správa nemovitostí – evidence prostor, osob + vyúčtování služeb
- Zabezpečíme řádné převzetí nemovitosti za Vaší účasti nebo na základě plné moci a pasportizaci objektu, tj. evidenci jednotlivých jednotek
- V programech speciálně vytvořených pro správu bytu a nebytových prostor řádně vedeme evidenci vlastníků, příp. jejich nájemníků, jak je požadováno občanským zákoníkem,
- Vlastníkům vystavujeme evidenční listy se stanovenými měsíčními platbami do fondu oprav a jednotlivými zálohami za služby spojené s užíváním jednotek, vč. jejich aktualizací a úprav na základě požadavku vlastníků nebo rozhodnutí shromáždění
- Zastupujeme Vás při uzavírání smluv s jednotlivými dodavateli služeb, jako je dodávka pitné vody a odvádění odpadních vod, dodávku tepla a teplé vody, odvoz a likvidaci domovního odpadu, dodávku elektrické energie a plynu, provoz a údržba výtahu, STA, kontroly a čištění komínu, úklid společných prostor atd.,
- Zajistíme odečty indikátorů topných nákladů a bytových vodoměrů pro potřeby ročního vyúčtování nebo mimořádné odečty v případě nutnosti
- Evidujeme veškerou technickou, ale i administrativní dokumentaci
- V případě zájmu zajistíme vaším jménem nabídky na pojištění nemovitosti nebo aktualizaci současných smluv tak, aby odpovídali současné situaci a požadavkům
- Na základě Vaší výzvy se zúčastníme jednání shromáždění společenství vlastníků
Účetnictví
Účetnictví vedeme v zákonem předepsané formě a rozsahu, v rámci této činnosti zajistíme:
- evidenci prvotních dokladů (přijatých nebo vydaných faktur),
- kontrolujeme jejich správnost a splatnost
- u přijatých faktur zajistíme jejich splatnost
- zpracujeme ročních účetní uzávěrky a z toho plynoucí účetní doklady
- tyto předáme oprávněným orgánům – např. uložíme do sbírky listin u obchodního rejstříku, které je pro všechna společenství povinné.
- vypracujeme pro společenství daňové přiznání, pokud je společenství povinno toto předkládat finančnímu úřadu
- v rámci účetnictví zpracováváme měsíční přehledy činností společenství, které obdrží všichni vlastníci prostřednictví aplikace iPartner nebo na vyžádání mailem nebo v naší kanceláři.
Údržba nemovitostí
- zajistíme pro Vás na základě potřeby nebo po domluvě komplexní servis, opravy a údržbu nemovitosti
- aktivně spolupracujeme při rekonstrukcích a modernizacích domů
- připravíme podklady pro výběrová řízení
- zajistíme technický nebo stavební dozor investora specialisty
- vyvineme potřebnou součinnost při získání stavebního povolení
- jsme nápomocni uzavření smluv o dílo
- po dokončení stavby dohlížíme na vydání kolaudačního rozhodnutí
- projednáme za Vás vady a nedodělky a jejich odstranění v součinnosti se stavebním dozorem
- zajistíme pro Vás energetických audity, znalecké posudky, statická případně další odborná posouzení nemovitostí
- v rámci ceny za správu zprostředkováváme všechny předepsané kontroly a revize
- ve spolupráci s orgány společenství organizujeme odstranění závad z těchto revizí
- v rámci údržby zajistíme rovněž dezinfekci, dezinsekci a pravidelnou i mimořádnou deratizaci
Zpracování mezd
- kompletně zpracováváme veškerou mzdovou agendu, jedná se zejména o odměny členů statutárních orgánů a z nich stanovené odvody (daně, zdravotní a sociální pojištění).
- zajistíme sepis dohod o provedení práce, jejich podpisy a odvody z nich.
- samozřejmostí je zpracování měsíčních a ročních výkazů a jejich předání finančnímu úřadu, příslušné okresní správě sociálního pojištění a zdravotním pojišťovnám.
Právní servis a finanční poradenství
- našim klientům poskytujeme právní servis prostřednictvím renomovaných advokátních kanceláří při řešení nejrůznějších problémů
- pro právní zastupování připravujeme za naše klienty veškeré podklady. Vám tedy stačí jen podepsat advokátní kanceláři plnou moc. Ostatní již zařídíme my.
- pokud potřebujete radu s financováním Vašich záměrů, tzn. že uvažujete např. o úvěru. Naši poradci se Vám budou maximálně věnovat
- naše kancelář připraví všechny podklady
Profesionální předseda
Stále více se setkáváme se situací, kdy nemá žádný z členů společenství nemá možnost nebo není ochoten na sebe převzít závazek zastupovat společenství jako člen statutárního orgánu nebo předseda.
- naše kancelář zajistí výkon funkce předsedy nebo člena výboru jako profesionální předseda převezmeme veškeré povinnosti, které předsedovi stanoví Vaše stanovy.